Tämä on Elonkehä ry:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.

Viimeisin muutos 10.03.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Elonkehä ry
y-tunnus: 2293486-7
PL 12, 40101 Jyväskylä

2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Pasi Takkinen, elonkeha.tilaus@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Yhtenäistetty Elonkehä ry:n jäsenrekisteri ja Elonkehä-lehden tilaajarekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on asiakas- tai jäsensuhteen ylläpito.

Tietosuojaseloste

Elonkehä ry:n jäsenet ja Elonkehä-lehden tilaajat.

Edellä mainittujen ryhmien lisäksi rekisterissä on tietoja niiltä henkilöiltä, jotka ovat tilanneet kirjoja tai lehden irtonumeroita www-lomakkeella tai sähköpostitse. Näitä henkilötietoja koskevat samat käsittelysäännöt kuin lehden tilaajien henkilötietoja.

6. Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat henkilön nimi, osoite ja sähköpostiosoite sekä tieto käsitellyistä tilauksista.

Elonkehä ry:n jäseniltä kerätään henkilön nimi, postiosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse tai muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Elonkehä ry:n jäsenyyden osalta tiedot kerätään sähköpostilla. Uudet jäsenet hyväksyy Elonkehä ry:n hallitus. Jäsentietoja säilytetään, kunnes jäsen eroaa tai erotetaan yhdistyksestä.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Nimi- ja osoitetiedot luovutetaan painolle lehden toimittamista varten.

Tietoja ei siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden toimesta, joiden toimenkuvaan se kuuluu.

10. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

11. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa)